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PROTECTION DES DONNÉES INDIVIDUELLES
La société GARCY COUVERTURE est soucieuse de la protection des données personnelles. Elle s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec la loi Informatique et Libertés.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr
Cette politique présente la manière dont nous (« GARCY COUVERTURE ») traitons les Données à Caractère Personnel (« données personnelles ») que nous recueillons et que vous nous fournissez. Elle s’applique à l’ensemble des données personnelles vous concernant collectées dans le cadre de nos relations. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre nos pratiques à cet égard.
QUI SOMMES-NOUS ?
GARCY COUVERTURE est une entreprise de couverture dans le 38
Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à traiter des données personnelles vous concernant en toute conformité avec la règlementation applicable et notamment le Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (ou « RGPD »), ainsi que la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ou « Loi Informatique et Libertés »).
QUELS SONT NOS ENGAGEMENTS ?
Nous nous engageons à mettre en place l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer le respect des principes fondamentaux en matière de collecte et Traitement de données personnelles et notamment les principes de :
COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Tout au long de nos relations, vous pouvez être amené à nous transmettre vos données personnelles par différents moyens :
Nous pouvons également être amenés à collecter des données personnelles par l’intermédiaire de Partenaires auxquels vous avez préalablement donné votre Consentement pour être contacté par nos soins. Dans ce cadre, seules les données pour lesquelles vous avez fourni un Consentement explicite à leur utilisation par un partenaire seront utilisées.
Lorsque vous naviguez sur le site Internet de GARCY COUVERTURE, nous sommes également susceptibles d’utiliser des cookies, petits fichiers textes qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur, tablette ou mobile). Ces cookies nous permettent de collecter des informations et données personnelles pour différentes finalités (statistiques de fréquentation et d’utilisation du site, adaptation du site internet à vos paramètres, cookies tiers à des fins publicitaires, etc.).
Dans le cadre de la gestion des cookies, nous nous engageons également à respecter la règlementation relative à la protection des données. Ainsi, lorsque cela est requis, le Consentement aux cookies sera collecté via le bandeau cookie qui apparaitra de manière claire et visible lors de votre première visite sur le site de l’entreprise.
Vous pouvez à tout instant régler les paramétrages relatifs aux cookies. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies par GARCY COUVERTURE, vous pouvez accéder à la rubrique « cookies » du site internet disponible au lien suivant : http://garcy-couverture.fr/cookies
A QUOI NOUS SERVENT VOS DONNÉES PERSONNELLES ? (FINALITÉS DE TRAITEMENT)
Vos données personnelles sont principalement utilisées pour organiser au mieux notre relation commerciale et nous permettre notamment de vous délivrer un meilleur service de qualité.
Dans ce cadre, vos données personnelles sont traitées pour les principales finalités suivantes :
TRAITONS-NOUS L’INTÉGRALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ ?
Conformément à nos engagements, nous ne collectons que les données que nous estimons nécessaires à la réalisation de nos activités (principe de minimisation des données).
Certaines données sont toutefois indispensables au traitement de vos demandes et/ou commandes, d’autres nous permettent de mieux vous connaître et donc d’adapter nos offres à vos besoins. Les champs des formulaires de collecte marquées d’un (*) sont à remplir obligatoirement. A défaut, nous ne serons pas en mesure de pouvoir traiter votre demande ou commande ou de vous proposer les offres adaptées à vos besoins.
QUELLE EST LA BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ?
Le Traitement de vos données personnelles repose sur différentes bases légales déterminées en fonction de la finalité des Traitements concernés. Dans ce cadre, vos données nous sont nécessaires pour :
QUI PEUT ACCÉDER À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Seules les personnes habilitées au sein de nos équipes peuvent accéder à vos données personnelles, et ce en fonction de leur besoin métier.
Vos données personnelles peuvent également être transmises à d’autres entités du groupe, ainsi qu’à nos partenaires (« Sous-Traitants ») dont la prestation est nécessaire à la réalisation de nos activités de Responsable du Traitement. À titre d’exemple, vos données personnelles peuvent être transmises à des prestataires assurant des services d’hébergement et de maintenance informatique, ainsi que les activités de livraison, de gestion de la fraude, etc.
Dans ce cadre, nous nous engageons à faire appel uniquement à des Sous-Traitants qui présentent des garanties suffisantes et respectent nos engagements en matière de protection des données personnelles.
VOS DONNÉES SONT–ELLES TRANSFÉRÉES À L’ÉTRANGER ?
Dans certains cas, vos données peuvent également être transférées à nos partenaires agréés situés hors de l’Espace Économique Européen, et ce, dans le respect de la règlementation applicable.
Plus généralement, lorsque vos données sont transférées à un destinataire situé hors de l’Espace économique européen, GARCY COUVERTURE s’engage à mettre en œuvre un mécanisme de protection approprié, au cas par cas, afin de garantir la protection et la sécurité de vos Données Personnelles selon les règles les plus strictes et en vertu de ses engagements de Responsable du Traitement. Vous pouvez demander et recevoir une copie desdites garanties à l’adresse indiquée ci-dessous indiquée dans la rubrique « Comment exercer mes droits ? ».
COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites dans la rubrique « A quoi servent vos données personnelles ? ». De plus, GARCY COUVERTURE conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par la règlementation applicable en vigueur et/ou les bonnes pratiques de l’industrie.
Ces durées de conservation sont définies en fonction de la nature des finalités de Traitement et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des délais de prescription applicables ainsi que des recommandations des Autorités de contrôle locales concernant certaines catégories de Traitements de données.
A titre d’illustration, GARCY COUVERTURE s’engage à conserver vos données personnelles, en tant que client, uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale à savoir pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale (et ce, exception faite des obligations légales du Responsable du Traitement exigeant une durée de conservation plus longue), par exemple, à compter d’un achat, de la date d’expiration d’une garantie, du terme d’un contrat de prestations de services ou du dernier contact émanant du client.
Les données personnelles vous concernant en tant que prospect non client sont quant à elles conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou de votre dernière prise de contact avec nos services (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel).
VOS DONNÉES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?
Nous accordons une vigilance particulière à la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
Dans ce cadre, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté et conforme aux bonnes pratiques de l’industrie. Nous répondons ainsi aux exigences règlementaires et protégeons les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de Traitement.
GARCY COUVERTURE dispose d’un programme global de management de la sécurité de ses systèmes d’information, basé sur le standard international ISO/IEC 27001 :2013. Celui-ci a pour objectif de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données confidentielles et sensibles, dont vos Données Personnelles.
Par ailleurs, notre site Internet bénéficie de mesures de sécurité renforcées telles que l’utilisation de protocoles de chiffrement robustes, la protection d’un pare-feu applicatif, une supervision permanente et des audits externes réguliers. Enfin, votre mot de passe associé à votre compte est stocké chiffré dans nos bases le rendant ainsi inaccessible par toute autre personne que vous.
QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES ?
En application de la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez à tout moment exercer vos droits en tant que personne concernée; et solliciter l’accès, la rectification, l’effacement et la portabilité des données vous concernant ainsi qu’exercer vos droits de limitation et d’opposition au Traitement de ces données.
Notamment, vous disposez d’un droit d’opposition au Traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. En fonction de vos choix émis lors de la création ou modification de votre compte, vous serez en effet susceptibles de recevoir des offres de la part de notre société, ainsi que d’autres sociétés du groupe GARCY COUVERTURE ou de partenaires. Ces choix peuvent être modifiés à tout moment une fois authentifié sur votre compte en ligne.
De même, si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, vous pouvez cliquer sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication publicitaire sous format électronique.
COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Ces droits peuvent être exercés en vous adressant à : GARCY COUVERTURE, Av. Général Leclerc 38200 Vienne ou par e-mail à l’adresse contact@garcy-couverture.fr
Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, email) et d’un titre d’identité ainsi que de toute information relative à votre demande.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de l’Autorité de Contrôle locale en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment du RGPD.
QUI CONTACTER ?
Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont GARCY COUVERTURE traite vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : contact@garcy-couverture.fr
MODIFICATIONS ET MISES À JOUR
Cette politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour, au regard des différentes interprétations, décisions et opinions relatives au RGPD. GARCY COUVERTURE s’engage à vous signaler par le biais de son site Internet toute modification effectuée.
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